為評估員工能否勝任崗位,公司在面試員工時通常會要求員工填寫工作經(jīng)歷。然而,為了能夠贏得工作機會,有部分員工卻選擇通過編造工作經(jīng)歷來通過面試。針對這種行為公司該如何處理才能降低用工風險?
根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應該如實說明。
第二十六條第(一)項規(guī)定:以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的,勞動合同無效或者部分無效。
01員工工作經(jīng)歷造假的情況,公司可采取如下措施
1、 在公司規(guī)章制度、勞動合同以及員工填寫的入職信息表中明確,學歷、工作經(jīng)歷等公司針對崗位需要要求員工提供的信息為入職條件,并規(guī)定偽造、編造等行為將面臨的處分及后果;
2、建立完備的背景調(diào)查機制,就員工的學歷、工作經(jīng)歷等信息及時向有關單位核實,以免發(fā)現(xiàn)時間過晚,超出合理期限;
3、將勞動合同無效作為處理雙方法律關系的依據(jù)。在司法實踐中,有觀點認為,若員工通過偽造學歷、工作經(jīng)歷獲取了高額報酬的,在確認勞動合同無效時,公司可同時主張員工返還因其欺騙行為而額外獲取的報酬,這是公司依據(jù)嚴重違紀或者試用期不符合錄用條件解除員工所無法達到的效果。
02如何在招聘面試環(huán)節(jié)預防員工“簡歷偽造”
1、身份證件仔細核對
首先通過網(wǎng)絡查詢比對等方式確認真?zhèn)?,隨后仔細核對照片,留意五官特征,確保是本人證件,還要通過身份證號確認求職者年齡。
2、招聘登記表具體化
細化內(nèi)容便于核實信息。HR最好能夠根據(jù)企業(yè)自身情況定制《應聘登記表》,且登記表中應當詳細列明需要員工如實告知的事項,并注明虛假告知的法律后果。
3、證明材料多方審查
對于學歷證明、資格證書等比較有價值的證書和證明以及工作經(jīng)歷,可以通過網(wǎng)站和電話的形式進行查詢與核實。當然也可以讓求職者在登記表中填寫原用人單位電話,通過原單位了解更詳細的情況。
4、面試考核配合相應部門人員
以便從比較專業(yè)的角度來對求職者做出更為準確的評價,以免因為不熟悉相關領域被虛假信息蒙混過關。
5、書面材料要妥善保存
勞動者填寫的各種書面材料,簽字蓋章一樣都不能少,HR應樹立法律觀念,保存好一切有效證據(jù),在企業(yè)與員工之間產(chǎn)生爭議時做到有據(jù)可查,有法可依,從而合理規(guī)避風險與損失。
員工通過簡歷、工作經(jīng)歷造假使得公司與其簽署勞動合同,該勞動合同認定無效,是對于公司合法權益的有力保護,也提醒了員工應當盡到誠實信用之義務。但公司在使用此手段時,還是應當事先充分了解當?shù)氐乃痉趶剑瑥亩苊庖騾^(qū)域司法實踐差異產(chǎn)生不必要的法律風險。
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